Automatisering van onze systemen en processen zorgt ervoor dat we sneller, meer werk aankunnen voor onze opdrachtgevers. We automatiseren zoveel mogelijk ‘saai’ werk weg om ruimte te maken voor activiteiten die echte toegevoegde waarde voor onze klanten leveren. Onze dienstverlening wordt in veel gevallen afgesloten met een ondertekend document. Voorheen was daar een ‘natte handtekening’ voor nodig, een boel kopieer- of printwerk en vervolgens alle papieren archiveren in een solide ladekast. Met behulp van digitalisering, een workflow en ValidSign hebben we dat weg geautomatiseerd. De klant krijgt alle documenten digitaal voor ondertekening aangeboden. De ondertekende documenten worden automatisch gefiled in een beveiligde omgeving. De klant kan de documenten 24/7 raadplegen via een hyperlink.
Bedanktpagina op onze website
Wanneer een klant met ValidSign een document ondertekent, opent automatisch de ‘Bedankt’ pagina op onze website met de mededeling dat een e-mail met hyperlinks naar de documenten onderweg is. We vragen meteen of de klant tevreden is over onze dienstverlening en een referentie wil geven. Die referenties gebruiken we om nieuwe opdrachtgevers extra vertrouwen te geven in een samenwerking met ons kantoor.
Elke referentie ondersteunt stichting Leergeld De Ronde Venen
Voor elke referentie storten wij € 150,- op de rekening van stichting Leergeld De Ronde Venen. Dat is ongeveer het bedrag dat we besparen door papierloos, digitaal en geautomatiseerd het ondertekenproces te doorlopen. Stichting Leergeld De Ronde Venen zet zich in voor kinderen die opgroeien in armoede. Die kunnen om financiële redenen vaak niet meedoen aan activiteiten die voor hun leeftijdsgenootjes heel normaal zijn. Zij staan letterlijk aan de zijlijn. Als zij op school of waar dan ook niet mee kunnen doen, wordt het voor hen nog moeilijker om aan te blijven haken bij leeftijdsgenootjes. De stichting Leergeld biedt ze kansen mee te doen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Om zich verder te ontplooien, kennis opdoen, vaardigheden ontwikkelen en hun eigenwaarde te vergroten. De stichting wil helpen met wat deze kinderen nodig hebben zoals schoolspullen, een laptop, een fiets, zwemles, sport, muziekles of een verjaardagpakket. Meer informatie over stichting Leergeld vindt u op www.leergeld.nl